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PLAY PRESS OFFICE

Il servizio di gestione dell’Ufficio Stampa


L’attività di un Ufficio Stampa consiste nel creare e nell’organizzare le notizie per poi metterle a disposizione degli organi di informazione.

I team più evoluti, così come i comitati organizzatori delle manifestazioni, sono una potenziale fonte di notizie che possono interessare i mass media.

Vi può essere capitato, alcune volte, di ricevere la telefonata del giornale o della rivista con la precisa richiesta dell’invio – urgente – delle informazioni riguardanti il vostro club, piuttosto che le altimetrie della vostra manifestazione. Voi, presi già da mille impegni lavorativi, vi ritrovate alla sera, a tentare di recuperare tali informazioni, per poi scoprire che alla redazione non va bene la risoluzione delle foto, oppure il testo fornito a corredo non è sufficiente per i loro scopi.

Qui entra in azione l’Ufficio Stampa, che ha il compito di interfacciarsi con gli organi di comunicazione e le relative redazioni, con le quali, normalmente, il gestore ha già instaurato dei rapporti collaborativi, lasciandovi dormire dei sonni tranquilli.

Inoltre non sempre le redazioni sono in grado di inviare i giornalisti o i fotografi alla vostra manifestazione ed è un peccato perdere l’occasione di avere una notizia pubblicata sulla rivista di settore.

Anche in questo caso l’Ufficio Stampa si preoccuperà di fornire il materiale fotografico e testuale alle redazioni in un formato idoneo all’utilizzo giornalistico, prendendo anche preventivi accordi per l’allocazione dello spazio.


Supporto alle redazioni

L’Ufficio Stampa si occuperà di preparare preventivamente il materiale informativo da inviare alle redazioni allo scopo di fare pubblicare delle schede o dei redazionali riguardante la manifestazione. Tale materiale verrà quindi inviato alle riviste di maggiore interesse e a tutte quelle redazioni che ne faranno richiesta.


La potenza di Internet

Internet è ormai alla base dell’informazione quotidiana. Avere un buon sito vuol dire essere già a metà dell’opera promozionale della propria attività, ma non è sufficiente.

Molte sono le testate di settore presenti sulla Rete quotidianamente visitate da migliaia di possibili “clienti” alla ricerca delle ultime novità.

Compito dell’Ufficio Stampa è proprio di mantenere queste redazioni sempre aggiornate e di fornire periodicamente nuove notizie in modo di tenere sempre alta l’attenzione verso la propria attività.


Il team Play Full

Play Full si avvale di un team di collaboratori in grado di operare su tutto il territorio nazionale, coprendo altresì più realtà contemporaneamente.

Il personale utilizzato è esperto del settore e regolarmente iscritto all’Ordine dei Giornalisti, pertanto personale qualificato, in grado di dare al Quartier Generale tutto le informazioni e/o materiale necessario per svolgere i compiti richiesti.


L’offerta

Play Full può quindi gestire il vostro Ufficio Stampa in modo semplice, chiaro e dinamico. Le redazioni delle principali riviste del settore, sia cartacee che WEB, interagiscono quotidianamente con l’azienda, avendo ormai definito degli standard lavorativi.

!!! PLAY FULL SA COSA VUOLE LA RIVISTA !!!

Al fine di potere coprire la maggior parte delle esigenze del settore, Play Full ha studiato un listino modulare di base, che può essere comunque personalizzato verso il cliente a seconda delle proprie esigenze.


I servizi mirati


Team Ciclistici
  • Raccolta informazioni atleti e creazione scheda team
  • Servizio fotografico di presentazione del team
  • Pubblicazione periodica dei comunicati stampa relativi all’andamento del team
  • Servizi fotografici in gara
Organizzatori
  • Creazione e comunicazione della scheda della manifestazione
  • Comunicati stampa periodici antecedenti la manifestazione a fine promozionale
  • Servizio fotografico durante la manifestazione
  • Comunicati stampa post manifestazione
Aziende
  • Manutenzione delle informazioni aziendali (servizio Pull)
  • Invio di comunicati stampa periodici (servizio Push)
  • Gestione ed invio di newsletter periodiche
  • Gestione di un “house organ” interno

I prezzi

Per la gestione dell’Ufficio Stampa, il contratto è normalmente annuale per i team e per le aziende, mentre per gli organizzatori l’unità di lavoro è la singola manifestazione.

Quello che segue è un listino su una base standard che andrà però rivalutato a seconda delle reali esigenze del cliente stesso.


Team Ciclistici


  Servizio di presentazione della squadra
  • book fotografico del team (atleti e staff)
  • creazione schede atleta
  • creazione di eventuali poster per gli sponsor(le spese di trasferta per il book fotografico, saranno addebitate a parte e a piè di lista)
600 Euro
(per la stampa dei poster verrà compilata offerta a parte)
Servizio fotografico in gara
  • creazione mensile di un DVD con la raccolta di tutte le fotografie scattate in gara (nelle gare in cui siamo presenti)
  • invio della foto dell’arrivo del proprio atleta entro la domenica sera
750 Euro
Redazione e pubblicazione dei comunicati stampa
  • redazione ed invio dei comunicati stampa periodici
1500 Euro (per cs settimanale)
500 Euro (per cs mensile)
Pacchetto completo 2500 Euro (per cs settimanali)
1500 Euro (per cs mensili)

Organizzatori


  Pacchetto completo per una manifestazione
  • Creazione e comunicazione della scheda della manifestazione
  • Comunicati stampa periodici antecedenti la manifestazione a fine promozionale (almeno 3: 40gg, 20gg e 10gg prima della data)
  • Servizio fotografico durante la manifestazione
    (compresi eventi collaterali)
  • Comunicati stampa post manifestazione
    (relazione della manifestazione, ringraziamento)
  • Invio comunicati stampa alle testate locali
    (le spese di trasferta, vitto e alloggio verranno addebitate a piè di lista)
1000 Euro
Rassegna stampa
  • raccolta di tutti gli articoli apparsi sulle riviste di settore inerenti la manifestazione, pubblicata in una edizione cartacea e su DVD
500 Euro
Gestione dell’U.S. di un circuito
  • gestione di un circuito comprendente più manifestazioni

da valutare in funzione al numero delle manifestazioni comprese nel circuito


Aziende


 
  • Manutenzione delle informazioni aziendali (servizio Pull)
  • Invio di comunicati stampa periodici (servizio Push)
  • Gestione ed invio di newsletter periodiche
  • Gestione di un “house organ” interno
Da valutare a fronte di un’analisi approfondita delle necessità del cliente

Si fa presente che i prezzi sopra indicati sono indicativi e che verrà trasmessa una migliore offerta solo dopo avere determinato le reali esigenze del cliente.

Si ricorda inoltre che i prezzi si intendono IVA 20% esclusa.